給与明細書をPDFファイルにするには？

ただ、注意したいのは専用帳票の用紙型番ですと、PDF変換しても文字と数字しか印刷されません。たとえば「BK-2001」で作成した給与明細書をPDF変換するとこうなります↓↓↓

専用帳票で作成した給与明細をPDF変換しても、罫線が印刷されないので、注意しましょう。ちなみに専用帳票とは型番の戦闘が「BK」「BP」「GB」で始まる用紙のことです。以下の画像を参考にして自分の使用している用紙型番を確認しましょう。

では、給与明細書をPDF変換する方法を見ていきましょう。

一人の社員の給与明細書をPDFにする場合

1.該当の社員の給与明細書を開き、画面右下の「印刷」ボタンをクリックします。

2.「～さんの給与明細書を印刷する」のほうを選択して、「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

3.印刷プレビュー画面が表示されたら、画面左上の「印刷」ボタンをクリックします。

4.「印刷」画面の「プリンター名」のプルダウンリストから「Microsoft Print to PDF」を選択して「OK」ボタンをクリックします。

5.「印刷結果を名前を付けて保存」画面が表示されますので、PDFの出力先を指定し、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

6.指定した場所にPDFファイルが作成されます。

全社員の明細書を一括でPDF出力する場合

1.一人の社員の給与明細書を開き、右下の「印刷」ボタンをクリックします。

2.「～年～月の給与明細書を全て印刷する」を選択して、「印刷プレビュー」ボタンをクリックします。

3.印刷プレビュー画面が表示されたら、画面左上の「印刷」ボタンをクリックします。

4.「印刷」画面の「プリンター名」のプルダウンリストから「Microsoft Print to PDF」を選択して「OK」ボタンをクリックします。

5.「印刷結果を名前を付けて保存」画面が表示されますので、PDFの出力先を指定し、ファイル名を入力して「保存」ボタンをクリックします。

6.指定した場所にPDFファイルが作成されます。