新しいパソコンに「らくだ」を移動するには?
コンピュータの入れ替えは面倒ですね。新しいコンピュータになって速度が速くなるのはうれしいのですが、入っていたソフトやデータを移行するのは気が遠くなるような作業です。
クローンソフトを使ってWindowsのOSごとHDDの中身をまるまるコピーして移行しちゃう方法もありますが、「らくだ」に関していえば失敗する(新しいコンピュータで正常に起動しない)確率が高いので、おすすめしません。面倒でも古いコンピュータでバックアップを取り、新しいコンピュータに復元する確実な方法をとりましょう。
Table of Contents
古いPCで行う作業
1.USBメモリをPCに差し込んでから、メインメニュー→「データ保守」タブ→「バックアップ」アイコンをクリックします。
2.「バックアップの開始」画面で「開始」ボタンをクリックします。
3.「バックアップ先の指定」画面が表示されたら、「変更」ボタンをクリックします。
4.「フォルダーの参照」画面が表示されるので、「PC」の下にある「USBドライブ」をクリックして「OK」ボタンを押します。
※「USBドライブ」が表示されない場合、「PC」の左横にある「〉」をクリックすると展開され表示されるようになります。
5.元の「バックアップ先の指定」画面に戻ります。「バックアップ先フォルダー:」がUSBメモリのドライブレターになっていることを確認して「次へ」ボタンを押します。
6.「バックアップの実行」画面で「実行」ボタンをクリックします。
7.「バックアップの完了」画面になったら、「終了」ボタンをクリックします。
8.Windowsの「エクスプローラー」からUSBメモリを開いて、バックアップファイルが作成されていることを確認しましょう。
新しいPCに「らくだ」を新規セットアップする
新しいPCですが、だじゃくはThinkBookをお勧めします。不要なプログラムがプリインストールされておらず、しかもSSDを搭載しているため起動も動作もキビキビしています。
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HPのPCもおすすめですよ。サポートが手厚く、耐久性も折り紙つきです。
新しいコンピュータに「らくだ」のプログラムを新規インストールする必要があります。もし「らくだ6」など以前のバージョンから代々使い続けていて現在最新バージョンになっている場合、最新バージョンのみ新規インストールしてください。過去のバージョンはインストールする必要ありません。
9.BSLシステム研究所のユーザーサポートのページから「BSL Webインストーラー」を実行します。
10.ユーザーアカウント制御の画面が表示されたら「はい」をクリックし、次の画面で「新規インストール」をクリックします。
11.シリアルナンバーを入力し、画面の案内に従って進み、インストールを完了します。
※もしシリアルナンバーが分からない場合は、旧PCのメインメニューの「ヘルプ」→「バージョン情報」に進むと確認できます。
新しいパソコンの「らくだ」でバックアップを復元する
12.新しいコンピュータにバックアップの入ったUSBメモリをセットして「らくだ」を起動すると「新規データファイルの作成」画面が表示されます。「バックアップしたデータファイルを復元する」を選択して「開始」ボタンを押します。
13.「バックアップの復元」画面で「手動バックアップしたファイルを復元」を選択して「開始」ボタンを押します。
14.「復元するバックアップファイルの指定」画面で「ファイルの選択」ボタンをクリックします。
15.バックアップファイルが格納されたドライブまたはフォルダーを選択すると、バックアップファイルが表示されます。復元したいバックアップファイルをクリックしてから、画面右下の「開く」ボタンを押します。
【参考情報】「らくだ21」以前のシリーズでは、少し手順が異なります。
14.「復元するバックアップファイルの指定」画面で「変更」ボタンをクリックします。
15.「フォルダーの参照」画面が表示されたら、バックアップファイルが格納されたUSBドライブをクリックしてから「OK」ボタンを押します。
16.「復元するバックアップファイルの指定」画面に戻り、「ファイル:」欄にUSBメモリに格納されているバックアップファイルが表示されていることを確認して「次へ」ボタンを押します。
17.「復元の実行」画面が表示されたら、「実行」ボタンをクリックして実行します。
18.「復元の完了」画面で「終了」ボタンをクリックします。
19.メインメニューが表示されます。「給与参照・編集」アイコンをクリックして、過去の明細書がすべて表示されるか、確認しましょう。
最後に、「16」の部分できちんとUSBドライブを指定しているのにファイルが表示されないことがあります。それは旧PCと新PCのバージョンがあっていないせいだと思われます。
たとえば古いパソコンが「給料らくだ20」で
新しいパソコンが「給料らくだ21」の場合です。
その場合は古いほうのバージョンの「らくだ」でメインメニューの「アップデートがあります」の部分をクリックして「21」にバージョンアップしてから、再度バックアップと復元の作業を試してみてください。