「らくだ」シリーズでバックアップを行うには？

通常データファイルは「ドキュメント」フォルダ→「BSL Products」フォルダ→「（製品名）」フォルダの中に作成されます。「給料らくだPRO21」であれば、「（会社名）_00000000.KRKDAT21」というファイルです。

上の画像では、2社分のデータが格納されていますね。

一方バックアップファイルは通常ですとデスクトップ画面に作成される「このフォルダーには（製品名）のバックアップファイルが入っています。」というフォルダの中に格納されます。

バックアップファイルはデータファイルの拡張子を変えたコピーです。当然ですが、バックアップをとっても、データフォルダの中のデータファイルはそのまま残ります。万が一データファイルが破損したり消えたりしたときに、バックアップファイルがあれば、そこから復元することができます。

でも、デスクトップにバックアップをとっても、結局PCのHDD（もしくはSSD）の中なので、万が一PCが突然壊れた場合は何の役にも立ちません。

それで定期的に、できれば一週間に一度はUSBメモリなどの外部メディアにバックアップを取ることをお勧めします。バックアップの方法は以下の通りです。

1.USBメモリをPCに差し込んでから、メインメニュー→「データ保守」タブ→「バックアップ」アイコンをクリックします。

2.「バックアップの開始」画面で「開始」ボタンをクリックします。

3.「バックアップ先の指定」画面が表示されたら、「変更」ボタンをクリックします。

4.「フォルダーの参照」画面が表示されるので、「PC」の下にある「USBドライブ」をクリックして「OK」ボタンを押します。
※「USBドライブ」が表示されない場合、「PC」の左横にある「〉」をクリックすると展開され表示されるようになります。

5.元の「バックアップ先の指定」画面に戻ります。「バックアップ先フォルダー：」がUSBメモリのドライブレターになっていることを確認して「次へ」ボタンを押します。

6.「バックアップの実行」画面で「実行」ボタンをクリックします。

7.「バックアップの完了」画面になったら、「終了」ボタンをクリックします。

8.Windowsの「エクスプローラー」からUSBメモリを開いて、バックアップファイルが作成されていることを確認しましょう。

USBメモリを使ったバックアップの方法は以上です。

ところでバックアップに使うUSBメモリはどんなものを準備したらよいのでしょうか？「らくだ」シリーズのバックアップファイルは小さいので、４GBもあれば十分です。でも今はそんな小さなサイズ、どこにも売ってないですよね。

個人的にはTranscendのUSBメモリがおすすめです。専業メーカーだけあって耐久性も抜群ですし、これだけの容量があればほかの用途にも使えますね。

それにしてもUSBメモリ、安くなったものです。