給与明細書をメール送信するには？

「給料らくだ」のプロ版には給与明細書のメール送信機能があります。注意したいのは、印刷された明細書と同じレイアウトのものをそのまま受け取れる、あるいはPDF版の給与明細書を受け取れるのではない、ということです。メールには給与明細書に記載のすべての項目が表示されますが、レイアウトは印刷物の明細書は全く異なります。

下記のような内容で社員にメール送信されます。

では、どこでメール送信の設定を行うのでしょうか？

1.メインメニュー→「設定」アイコンをクリックします。

2.「メール設定」項目を開きます。

「1」には送信元のメールアドレスと、相手の端末に表示される送信元の名称を入力します。たとえば、Gmailを使って一括送信する場合は、自分のGmailアドレスを入力します。

「2」にはご利用のメールサービス（メールプロバイダー）の送信サーバーを入力します。送信サーバーが分からない場合、ご利用のメールサービス（メールプロバイダー）のサポートセンターまで問い合わせましょう。もしGmailなどの無料のサービスを利用している場合は、検索サイトで「（ご利用のメールサービス）　メール設定」とか「（ご利用のメールサービス　SMTPサーバー）などと入力すれば情報が得られると思います。2021年6月5日現在、GmailのSMTPサーバーは「smtp.gmail.com」です。

他のメール プラットフォームで Gmail のメールをチェックする

「3」は、現在はほとんどのメールサービスがチェックを入れることを要求します。もし上記の方法でメール設定を調べた場合、設定内容に「SSL」と書いてあれば、チェックを入れる必要があります。

「4」は、ほとんどの場合メールサービスのログインに用いるIDとパスワードを入力します。Gmailであれば、Gmailアドレス（***@gmail.com)とそのパスワードを入力します。

上記の設定が終わったら、「詳細設定」ボタンを押します。

3.「メール詳細設定」画面でポート番号や認証方式を設定します。

ポート番号や認証方式についても、ご利用のメールサービス（メールプロバイダー）のサポートセンターまで問い合わせましょう。2021年6月5日現在、Gmailのポート番号は「465」です。

4.これで設定は終わりです。「OK」ボタンで設定画面に戻り、テスト送信を試してみましょう。

その場合は、以下のページを参照してみましょう。

Gmailで給与明細のメール送信に失敗します

BSLのサポートセンターでは、メールの設定方法は教えてくれません。

でも、考えてみれば当たり前ですよね。メールサービスを提供しているのは、BSLではないのですから。製品としてメール送信の機能は提供していても、ユーザーによって利用するメールサービスは異なるのですから、自分が利用するメールの設定は自分で調べる必要がありますね。