給与・賞与明細書のロックに関して

　

そもそもどうして勝手にロックされるの？

　

自分でロックした覚えがないのに、明細書の左下が自動的に「編集ロック」になっていること、ありますよね？

それは、明細書を印刷、あるいは実際にプリントアウトしていなくても印刷プレビュー画面を表示したからです。

後で説明しますが、「給料らくだ」では既定値として印刷プレビュー画面を表示すると明細がロックされる仕様になっています。この既定値は変更が可能です。

　

どうやってロックを解除するの？

　

一番オーソドックスな方法は、画面左下の「編集可能」の所をクリックする方法です。

「確認」画面が表示されるので、「はい」をクリックします。

そうすると編集可能になります。この作業を一枚ずつ繰り返します。

　

一か月分、一気にロック解除できないの？

　

方法はあります。メインメニューに戻り、「設定」アイコンをクリックします。

画面左下の「登録・サポート」項目の下の空白の部分をダブルクリックします。

隠し項目の「初期化」項目→「明細書のロック一括解除」ボタンをクリックします。

「明細書のロック一括解除」画面が表示されるので、一括解除したい月度をプルダウンリストから選択して「実行」ボタンを押します。

「確認」画面が表示されるので、「OK」をクリックします。

もう一度「確認」画面が表示されるので、「OK」ボタンを押します。

こうして指定した月度の明細書のロックが一括解除されます。

　

そもそも印刷プレビューでロックされるのを解除したいのですが？

　

その場合は、「設定」画面内の「印刷設定（明細書）」項目に進み、「印刷時のロック動作」のチェックボックスをクリックして外します。

「明細書の編集画面で印刷した明細書をロックする」：明細書の作成画面（社員誰か一人の明細を開いた状態）で、右下の「印刷」ボタンを押して印刷プレビューを表示したタイミングでロックがかかります。

「給与一覧または賞与一覧」で印刷した明細書をロックする」：メインメニュー→「給与参照・編集」もしくは「賞与参照・編集」アイコンをクリックすると表示される一覧画面で、右下の「印刷」ボタンをクリックし、印刷プレビューを表示したタイミングでロックがかかります。

必要に応じて上記のチェックを外しましょう。

専用帳票を使っているのなら別ですが、給与明細書の印刷ではコピー用紙を大量に消費しますよね。

もしインクジェットプリンターを使用しているのであれば、AmazonのPAPER Oneがおすすめです。少し厚めの用紙なので、明細書を印刷した時に安っぽい感じがしないのが良いですね。

　

　

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