新入社員が入った場合は？

新入社員の追加は、給与明細書を作りながら随時登録の機能を使って追加する方法と、先に社員台帳で追加しておいてから作る方法の二通りあります。

　

給与明細書を作りながら新入社員を追加する方法

　

1.まずは通常通り、既存の社員の給与明細をメインメニュー→「新規給与」ボタン→月度ボタンクリックで作成します。

2.複写に関する確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。

3.複写対象となる社員のリストが表示されたら、「実行」ボタンを押します。

4.既存の社員の給与明細書作成画面が表示されたら、画面中央下部の「新規」ボタンをクリックします。

5.「現在使用されている項目名を使用しますか？」という確認メッセージが表示されます。
「はい」を選択した場合：
現在表示されている既存の社員と同じ給与明細書のレイアウトで、新しい明細書が作成されます。
「いいえ」を選択した場合：
「給料らくだ」の既定の項目で新しい明細書が作成されます。

6.新規の給与明細書が作成されます。「氏名」欄に新入社員の名前を直接入力します。

7.社員氏名を入力して「Enter」キーを押すと確認メッセージが表示されるので、「はい」をクリックします。

8.新入社員の「社員情報」画面が表示されるので、給与情報や社会保険の情報などを登録します。

　

あらかじめ「社員台帳」で登録する方法

　

1.メインメニュー→「台帳管理」タブ→「社員台帳」アイコンをクリックします。

2.社員台帳の一番下の新規行に新入社員の氏名を直接入力します。

3.氏名の入力が終わったら「詳細」ボタンをクリックします。

4.「社員情報」画面が表示されるので、給与情報や社会保険の情報を入力します。

5.新入社員の情報の登録が終わったら「OK」ボタンで「社員情報」画面を閉じます。

6.メインメニューの「日常処理」タブ→「新規給与」アイコンをクリックします。

7.給与明細書を作成する月度のボタンをクリックします。

8.複写に関する確認メッセージが表示されたら、「はい」をクリックします。

9.複写対象となる社員のリストに新入社員も含まれていることを確認し、「実行」ボタンを押します。

10.新入社員の明細書を新規作成するか尋ねる画面が表示されるので、「はい」をクリックします。

11.「複写元の明細書がない社員の新規明細書作成」画面が表示されます。「処理方法」のプルダウンリストから「作成する」を選択し、「OK」ボタンをクリックします。

12.新入社員を含めた全社員の給与明細書が複写されます。