社員の名字が変わる場合はどうするの？

結婚による名字（苗字）変更の必要が生じた場合、どうしたらよいでしょうか？

たとえば下の画像の福井明日香さんですが

社員台帳から名字を変更する場合、過去に作成した福井さんの明細書はどうなるでしょうか？

結論から言うと、明細書の氏名の部分は常に社員台帳を参照しているため、過去に福井さんの名字で作成された明細書も新しい名字に書き換わってしまいます。2020年10月に結婚して福井から宮崎に名字が変わった場合、2020年10月以前の明細を福井のままで、11月以降のみ宮崎にすることはできません。

それでは名字変更の方法を見ていきましょう。

1.メインメニュー→「台帳管理」タブ→「社員台帳」アイコンをクリックします。

2.「社員基礎情報」画面が表示されたら、該当の社員の「指名」欄をクリックしてカーソルを入れます。

3.「Backspace」キーで旧名字を削除し・・・

4.新しい名字を直接入力します。

5.「Enter」キーで確定すると「確認」画面が表示されます。振込先銀行の口座名義も同時に変更する場合のみ「はい」を選択してください。

6.「閉じる」ボタンで「社員基礎情報」画面を閉じます。

7.メインメニュー→「日常処理」タブ→「給与参照・編集」アイコンをクリックして「給与明細書一覧」画面を開くと、福井さんの過去の明細書がすべて変更後の「宮崎」の姓になっています。